Stellenangebot: Sekretärin
Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine dynamische und organisierte Sekretärin zur Verstärkung unseres Unternehmens, das auf die Eisenbahnindustrie spezialisiert ist.
Die ausgewählte Person übernimmt eine zentrale Rolle bei der täglichen Verwaltung und unterstützt das Team, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Abläufe sicherzustellen.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails
- Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen und Protokollführung
- Verwaltung und Organisation administrativer und technischer Unterlagen
- Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich Verfassen und Versenden von Mitteilungen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss in Sekretariat, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretärin, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Hervorragende Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (MS Office, Outlook usw.)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt zu erledigen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
Arbeitsbedingungen:
- Einsatzort: [Ort angeben]
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI)
- Vergütung: Nach Vereinbarung, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Vorteile: Krankenversicherung, Altersvorsorge, kollegiales Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung:
Wenn Sie organisiert, effizient sind und eine Leidenschaft für die Eisenbahnindustrie mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis spätestens [Bewerbungsfrist] an [E-Mail-Adresse].
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail deutlich an: „Bewerbung – Sekretärin“.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und zu erfahren, wie Sie unser Team bereichern können.Note : Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
